Transforme o seu escritório!
Saiba o que a metodologia 5S pode fazer por você e sua empresa
5S Office
Como otimizar a produtividade no ambiente administrativo
Ir para casa no final do expediente com o sentimento de que conseguiu fazer tudo o que era necessário, com a qualidade que gostaria de fazer e com um nível de stress normal possivelmente é um desejo de todas as pessoas que trabalham em ambientes administrativos, independente do nível de hierarquia ou do setor da empresa. É geral o nível de insatisfação dos bons profissionais com os próprios resultados e com aqueles os obtidos pela sua equipe. A necessidade de otimizar melhor o tempo, melhorar a eficiência das atividades e reduzir o stress para cumprir adequadamente as rotinas é um desejo comum de quem trabalha em escritórios.
No meu livro "5S Office - Como Maximizar a Produtividade no Ambiente Administrativo", compartilho conhecimentos e estratégias práticas para aplicar os princípios do 5S no ambiente de escritório, visando maximizar a produtividade e eficiência das atividades administrativas. Como autor e especialista no assunto, meu objetivo é fornecer um guia abrangente e inspirador para ajudar profissionais a transformar seus escritórios em ambientes organizados e altamente produtivos.
Ao longo de 223 páginas do livro, eu abordo a importância do 5S no contexto dos escritórios, destacando como a aplicação dos princípios de organização, limpeza, padronização, autodisciplina e melhoria contínua pode gerar impactos positivos na produtividade e no desempenho das equipes administrativas.
Compartilho técnicas e estratégias específicas para implementar o 5S no ambiente de escritório, desde a organização de documentos e materiais de trabalho até a otimização dos fluxos de informações e processos. Além disso, ofereço orientações práticas sobre como criar um ambiente de trabalho ergonômico, confortável e propício à criatividade e colaboração.
O livro "5S Office" também explora a importância da mudança de mentalidade e do engajamento dos profissionais no processo de implementação do 5S. Compartilho estratégias para envolver e motivar as equipes, incentivando a participação ativa e o comprometimento com a melhoria contínua no ambiente administrativo.
Se você é um profissional que busca aumentar a produtividade e eficiência em seu escritório, este livro é uma leitura indispensável. Com minhas orientações, você estará equipado com as ferramentas e conhecimentos necessários para transformar seu ambiente de trabalho, criar processos mais eficientes e alcançar resultados excepcionais no ambiente administrativo. O 5S Office é o caminho para um escritório organizado, produtivo e que impulsiona o sucesso profissional.
Este livro se propõe a apresentar um método simples e devidamente experimentado escrito por Haroldo Ribeiro, consultor e autor de vários livros sobre o tema, vivenciando a implantação do 5S em todas as fases desde 1990, em empresas que obtiveram sucesso e também naquelas que fracassaram, com o objetivo de maximizar a produtividade em ambientes administrativos.
Sumário:
Introdução
Etapa 1 - Conheça e reconheça o 5S como uma metodologia de simples entendimento e aplicação adequada para maximizar a produtividade nos ambientes administrativos
Etapa 2 - Reconheça os problemas que comprometem a produtividade nos ambientes administrativos e tenha desejo para maximizá-la
Etapa 3 - Elabore um plano de implantação que tenha como fundamento trazer benefícios para as pessoas e para a empresa
Etapa 4 - Consolide os três primeiros "S" no ambiente administrativo
Etapa 5 - Consolide o 5S no ambiente administrativo e no ambiente eletrônico
Etapa 6 - Implante o 5S na função administrativa, transformando escritórios em "fábricas de informações"
Conclusão
Anexos:
Anexo 1 - Critérios de avaliação 5S - ambientes administrativos
Anexo 2 - Formulários para avaliação do 5S - ambientes administrativos
Anexo 3 - Exemplo de check-list de 3S - ambientes administrativos
Anexo 4 - Critérios de avaliação do 5S - funções administrativas
Anexo 5 - Formulário para avaliação do 5S na função administrativa
Anexo 6 - Exemplo de padrão de limpeza - escritórios
Anexo 7 - Exemplo de procedimento para descarte
Anexo 8 - Exemplo de manual de 5S
Anexo 9 - Exemplos de procedimento para estruturação de arquivos eletrônicos
Anexo 10 - Exemplos de padrões de 5S em ambientes administrativos
Anexo 11 - Exemplo de itens para a implementação e verificação de 5S
Referências