
Haroldo Ribeiro e Chat-GPT
O 5S é amplamente reconhecido como uma metodologia essencial para a organização, eficiência, produtividade e segurança. Contudo, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para implementar e sustentar a metodologia de forma eficaz. Por que isso acontece? O que impede que o 5S seja verdadeiramente incorporado à cultura organizacional?
Este artigo busca explorar algumas perguntas cruciais que revelam os desafios e as soluções para uma implantação bem-sucedida do 5S. Vamos refletir sobre o papel das lideranças, das auditorias e da metodologia de implantação, destacando os principais fatores que influenciam o sucesso ou o fracasso dessa prática. Afinal, o 5S vai muito além de simples ordem e limpeza — é um caminho para transformação cultural e base para os programas e normas voltados para a qualidade, a produtividade e a segurança.
Se as lideranças são comprometidas com os resultados da empresa, por que não se comprometem com o 5S?

A resposta é simples: porque não sabem o que é 5S. Muitas lideranças enxergam o 5S apenas como um programa de ordem e limpeza, voltado exclusivamente para a estética, e não para a funcionalidade. Essa visão limitada impede que o 5S seja tratado como um aliado estratégico na entrega de resultados organizacionais.
O 5S, quando bem compreendido, vai além de uma aparência de organização e limpeza. Ele promove eficiência, elimina desperdícios e melhora a produtividade. Para reverter essa situação, é fundamental capacitar as lideranças para que compreendam a verdadeira essência do 5S e o utilizem como uma ferramenta para gerar resultados concretos.
Por que a sua empresa faz auditorias de 5S surpresas?

A resposta é simples: porque não confia nos responsáveis pelas áreas. Existe o receio de que as equipes realizem apenas “maquiagens” antes das auditorias programadas. Mas, transformar auditores em fiscais é a solução? Ou seria melhor convencer os auditados sobre as vantagens reais do 5S?
Na sua empresa, qual é o propósito das auditorias? Elas servem para formar a cultura do 5S ou apenas para “cumprir tabela”, criando resistências entre os envolvidos? A chave para o sucesso está em utilizar as auditorias como um instrumento educacional, ajudando os colaboradores a entenderem os benefícios do 5S, e não como uma ferramenta de punição.
Como a empresa vai formar a cultura do 5S se as lideranças não tratam o 5S como aliado para entregas de resultados?

A resposta é simples: antes de fortalecer a metodologia das auditorias, é essencial capacitar adequadamente a liderança. São as lideranças que devem conduzir o 5S junto às suas equipes, convencendo-as de que essa ferramenta é um forte aliado para atingir os resultados desejados.
Na sua empresa, quem puxa o 5S? São as lideranças, como deveria ser, ou apenas a equipe responsável pela implantação do programa? Para criar uma cultura sólida de 5S, as lideranças precisam estar na linha de frente, servindo como exemplo e promovendo o engajamento de todos.
Se as lideranças são as mais prejudicadas com as deficiências do 5S, e são as mais beneficiadas com a excelência da prática por suas equipes, por que quem puxa o 5S na sua empresa são os auditores, e não as lideranças?

A resposta é simples: porque a metodologia de implantação do 5S é deficiente. Muitas vezes, o foco está apenas em treinamentos massificados, mutirões de ordem e limpeza e auditorias mal estruturadas. O que deveria ser um processo educacional e de mudança cultural acaba se tornando uma ação superficial.
Para corrigir isso, é necessário que o 5S seja tratado como um processo de aprendizado contínuo. A educação deve ser o pilar central, garantindo que todos compreendam os princípios do 5S e os integrem à rotina de forma natural e eficaz.
Por que a sua empresa não tem ou não teve sucesso na implantação do 5S?

A resposta é simples: porque não utiliza a metodologia adequada. Muitas empresas tratam o 5S como uma tarefa opcional ou como um projeto temporário, sem compreender os impactos profundos da sua não implementação.
Mas sua empresa não tem escolha. Ou ela implanta o 5S de maneira efetiva e definitiva, ou continuará pagando caro pelos efeitos negativos da postura inadequada das pessoas: desperdício, desgaste prematuro de ativos, perdas de tempo, riscos de acidentes, pouca proatividade, falta de senso de propriedade, alto estresse e muito mais.
Uma pergunta: como o seu concorrente trata o 5S? Lembre-se de que, em um mercado competitivo, quem adota boas práticas se destaca e conquista melhores resultados.
Conclusão

Implante o 5S em sua empresa de maneira efetiva e definitiva. Crie uma cultura sólida, onde os princípios do 5S sejam naturalmente incorporados às rotinas. Eduque as lideranças, engaje as equipes e transforme o 5S em um verdadeiro aliado para o crescimento sustentável da organização. Afinal, o futuro do sucesso da sua empresa depende das escolhas que vocês fazem hoje.
Haroldo Ribeiro é consultor especializado no Japão, e autor de 36 livros sobre 5S e TPM, desde 1994.
E-mail: pdca@terra.com.br
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